Das MMC Projektmanagement sorgt für deutliche Entlastung im Tagesgeschäft.
Das MMC Projektmanagement organisiert in optimaler Weise die operative Planung und Steuerung von Abläufen als virtuelle Arbeitsplattform für alle am Prozess Beteiligten.
Projektmanager können so komplexe und umfangreiche Kampagnen mit einer Vielzahl von Werbemitteln, Partnern und Dienstleistern einfacher planen, koordinieren und umsetzen.
Die positive Folge: optimierte Abläufe bei Produktion, Verteilung, Abstimmung und Verwaltung Ihrer Werbemittel, die eine deutliche Ersparnis von Zeit und Kosten bringen.
MMC Projektmanagement – Die Vorteile auf einen Blick:
- Reduktion des Administrationsaufwands um bis zu 60 Prozent
- Reduktion des Korrekturaufwands um bis zu 50 Prozent
- Standardisierte, beschleunigte Planungs- und Freigabeprozesse
- Redaktion und Koordination administrativer Tätigkeiten
- Teilautomatisierung von Prozessen
- Zentrale Plattform für alle relevanten Informationen
- Zentraler Informationsabgleich für alle Beteiligten
- Kompletter Überblick über den Status der Projekte
- Optimierte Prozesse zur Vermeidung von sich wiederholenden Tätigkeiten
- Prozessbeschleunigung durch verbindliche Timings und Deadlines
- Revisionssichere Prozesse durch Dokumentation aller Aktivitäten
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Grafische Symbole zeigen dem Marketing-Verantwortlichen, an welcher Stelle Handlungsbedarf besteht und wessen Aufgabe es ist, die Prozesse weiter voranzutreiben. Bei der Anlage eines Werbemittels weist der Projektmanager aus vordefinierten Kategorien Metainformationen zu, damit es später mit Hilfe der Mediensuche auffindbar ist. Pro Werbemittel müssen die jeweiligen Partner zugewiesen werden, die für die Realisation des Werbemittels benötigt werden. Diese Partner werden im Vorfeld individuell definiert und auswählbar gemacht, so dass die Zuständigkeiten eindeutig geklärt sind und ein stringenter Workflow gesichert bleibt. Mit Hilfe eines Dokumenten-Management-Systems lassen sich Dateien wie Briefingdokumente zentral ablegen und nach flexibler Ordnerstruktur verwalten. In einer Terminübersicht sind alle werbemittelspezifischen Milestones vordefiniert und können nachbearbeitet oder gänzlich neu angelegt werden. In Abhängigkeit von der Werbemittelart bauen sich so die spezifischen Termine auf (zum Beispiel: Briefingtermin, Drucktermin etc.). Sind die Struktur und Dauer der Workflow-Schritte einmal im Vorfeld festgelegt, kann der finale Auslieferungstermin gesetzt werden, und alle vorgelagerten Termine errechnen sich automatisch. In einer visualisierten Timeline werden alle Termine nach einer Ampellogik angezeigt, so dass der Verantwortliche auf einen Blick erkennen kann, wo das Projekt steht und an welcher Stelle die Prozesse außerplanmäßig verlaufen. |
