Mit Hilfe der MMC Prozesssteuerung beschleunigen Sie interne und externe Organisationsprozesse. Wo bisher Prozesse immer aufeinander folgend (sequenziell) umgesetzt wurden, ermöglicht das MMC beispielsweise in der Abstimmung eine parallele Abarbeitung.

Das neue Layout oder die Reinzeichnung wird nicht mehr zeitraubend per Mail, Telefon oder vor Ort abgestimmt, sondern online und mit einer beliebigen Anzahl an Projektbeteiligten. Dadurch wird der Kommunikations-aufwand minimiert, während die integrierte Abstimmhistorie ihn außerdem jederzeit nachvollziehbar macht.

Automatisierte Prozesse gewährleisten darüber hinaus einen deutlich schnelleren Informationsfluss: Mittels MultiMails mit dynamischem Inhalt wird der Zuständige sofort benachrichtigt, sobald es eine Aufgabe für ihn gibt.

MMC Prozesssteuerung – Die Vorteile auf einen Blick:

• Schnellere und effizientere Prozesse
• Mehr Transparenz
• Beschleunigter Informationsfluss
• Zentrale Statusübersicht der Werbemittel
• Intuitive Benutzerführung
• Sekundengenaues Platzieren von Kommentaren
• Filmische Werbemittelabstimmung ohne Zusatzsoftware
• Hochgeladene Videos werden einheitlich konvertiert und sind kommentierbar

Als modulares Element des MMC und eingebunden im Workflow ist der Abstimmungsprozess von Werbemitteln ein zentraler Bestandteil. Bei diesem Prozess werden alle Arten von Werbemitteln wie Anzeigen, Filme oder Banner in den unterschiedlichen Freigabephasen abgestimmt und mit Kommentaren versehen. Nach einer ersten Abstimmung zwischen Projektmanager und Umsetzungspartner werden interne und externe Partner zu einer Abstimmungsrunde eingeladen. Dafür lädt die Projektmanagerin einen oder mehrere im MMC registrierte User zu einer Abstimmrunde ein. Die Teilnehmer dieser Runde können den Entwurf eines Print-Werbemittels nun in Form eines PDF-Dokuments kommentieren und mit einem Status versehen. Dieser kann „Wiedervorlage", „Freigabe nach Korrektur" oder „Freigabe" sein. Jeder einzelne Schritt der Abstimmungsrunde wird dokumentiert und ist über eine Abstimmungshistorie abrufbar. Dadurch entsteht ein revisionssicherer Prozess, da jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welche Korrektur eingebrieft hat, um von einer Version zur nächsten zu gelangen. Neben der Abstimmung von Print-Produkten in Form einer PDF-Datei können auch andere Medien, wie Audiodateien für Funkspots, Videoclips für TV-Trailer oder Internet-Banner über das MMC abgestimmt werden.